엑셀 특정 셀 수정 금지, 셀 잠금 방법

엑셀로된 서류나 계약서, 단가표등을 주고 받다 보면 셀의 내용이 수정되어서는 안되는 경우가 있다. 오늘은 엑셀에서 특정 셀을 수정 되지 않게 셀 잠금을 하는 방법에 대해 알아보자.

1. 엑셀에서 특정 셀 수정 금지 : 셀 잠금

아래와 같은 계약서가 있다고 해보자. 이 계약서를 상대방에게 전달해서 계약을 진행한다면 ‘가격’ 항목은 상대방이 수정해서는 안되며 ‘수량’ 항목만 입력해서 총 금액이 나오도록 해야 한다.

이러한 경우에 위 엑셀 내용중 ‘가격’이 포함된 열을 수정하지 못하게 ‘잠금’을 설정하는 과정에 대해 알아보자.

셀 잠금을 설정하기 위해서는 먼저 엑셀 시트 전체의 잠금을 해제해야 한다.
엑셀시트에서 왼쪽 최상단의 녹색 삼각형을 선택하여 전체 시트를 선택한다.

전체 시트가 선택되었다면 왼쪽 상단의 녹색 삼각형에서 마우스 오른쪽 클릭 후 [셀 서식]을 실행하거나 단축키 [Ctrl + 1]을 실행하여 [셀 서식] 실행한다.

[셀 서식]이 실행되었다면 [셀 서식]의 [보호] 탭에서 [잠금] 옵션을 해제하여 준다.

위 과정까지 진행하면 이 시트의 전체 잠금이 해제되었다. 다음으로 셀을 [잠금] 설정하는 방법에 대해 알아보자.

다음으로 이제 실제로 수정을 금지할 영역을 [잠금] 하는 방법에 대해 알아보자.

먼저 아래 이미지와 같이 셀의 수정을 금지할 [가격] 열을 선택한 이후에 마우스 오른쪽 클릭 후 [셀 서식]을 실행한다. [셀 서식]은 위와 동일하게 단축키 [Ctrl + 1] 로도 실행이 가능하다.

[셀 서식]을 실행하였다면 [보호] 탭에서 [잠금] 옵션을 체크해 준다.

위 과정을 통해, 현재 시트에서 [잠금]을 실행할 영역이 지정되었다. 그렇다면 다음으로 엑셀의 상부 메뉴에서 [검토] 메뉴로 이동한 후 [시트 보호] 아이콘을 실행한다.

위와 같이 [시트 보호]를 실행하면 아래 이미지와 같이 시트 보호 해제 암호를 입력하는 메뉴가 나오며, 해당 암호를 입력한 이후에는 암호를 입력해야만 해당 셀의 내용을 수정할 수 있게 된다.

오늘 소개한 엑셀의 시트보호 기능을 정리하면 다음과 같다.
셀 잠금 기능을 사용하기 위해서는

(1) 전체 셀의 잠금 해제
(2) 시트 보호를 설정할 영역만 [잠금] 설정
(3) [시트 보호] 기능을 이용해 암호 설정

과정을 거치게 된다. 위와 같이 특정 셀을 보호해 두면 문서를 전달 받은 측에서는 문서 내용을 변경할 수 없기때문에 유용하게 활용이 가능하다. 오늘 소개한 방법을 통하여 계약서나 단가표등 중요 서류 보호에 도움이 되었으면 좋겠다.